ЛотЭксперт.Development – инновационный продукт для строителей и девелоперских компаний.

Аккредитация поставщиков

Все электронные площадки обеспечивают возможность регистрации контрагента с подачей основной регистрационной информации и возможностью приложения электронных документов. Однако, данной информации недостаточно, чтобы детально оценить финансовое состояние, квалификацию и надежность контрагента как партнера.

ЛотЭксперт.Development предлагает механизм расширенной аккредитации контрагента, с привлечением профильных ведомств для проверки поставщика / подрядчика. После регистрации в Системе, контрагент получает доступ в Личный кабинет, возможность просматривать процедуры и подавать предложения. Однако, для полноценного участия в проводимых закупках, контрагенту необходимо дополнительно пройти процедуру аккредитации. Контрагент заполняет и направляет на рассмотрение детальную аккредитационную анкету, содержащую сведения о финансовом положении контрагента, информацию об опыте работы, производственной и технической базе, компетенциях и т.д.

Анкета направляется на согласование в профильные ведомства, отвечающие за процесс рассмотрения аккредитационной анкеты контрагента. Как правило, это служба безопасности, закупочный департамент и финансовая служба. По итогам рассмотрения анкеты, выносится заключение, в случае одобрения заявки всеми согласующими лицами, контрагент получает статус «Аккредитован», в случае отказа кем-либо из согласующих – попадает в черный список. Аккредитация выдается на определенный срок и только по определенным специализациям (категориям закупки). Система позволяет контролировать невозможность участия в закупке при отсутствии аккредитации на категорию закупки.

На основании имеющихся аккредитационных сведений, в Системе ведется реестр контрагентов, содержащий детальную карточку контрагента и историю взаимодействия с ним. Для дополнительной классификации контрагентов, ЛотЭксперт позволяет разделять их в неструктурированные группы, а также проводить рейтинговую оценку контрагента.

Проведение закупок СМР с возможностью подачи участником электронной ведомости

ЛотЭксперт.Development предлагает уникальные механизмы проведения тендеров на выбор подрядчика по СМР. Данный вид закупок является основным для девелоперов, распределяющих объемы строительных работ между подрядчиками. В спецификации каждого лота такого тендера содержатся сотни и даже тысячи видов работ, сгруппированных в иерархические ведомости работ и материалов.

При проведении тендера на СМР в ручном режиме, закупщикам и сметчикам приходится проделывать колоссальную работу по сопоставлению смет подрядчиков, представленных в виде Excel-таблиц, анализу представленных цен на ошибки, явный демпинг и т.д. ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность не только максимально упростить процесс сопоставления предложений контрагентов, но и вести накопление исторических данных по ценам каждого вида работ.

При подаче предложения, участники самостоятельно заполняют электронные сметы в составе заявки, по зафиксированным организатором закупки видам работ. Система автоматически просчитывает суммы по каждому разделу, а также общую стоимость сметы. В дальнейшем, все сметы автоматически сводятся в сводные оценочные таблицы, посредством анализа которых Система позволяет выявлять существенные отклонения от средних цен, наличие ошибок в расчетах и пр. Помимо таблицы цен по каждому виду работ, заявка контрагента также содержит перечень дополнительных сведений, заданных организатором закупки и необходимых для комплексного сопоставления предложений подрядчиков.

Критериальная оценка предложений претендентов

Для целей формализованного сравнения и сопоставления предложений претендентов, ЛотЭксперт.Development предоставляет возможность проведения критериальной оценки предложений по заявленным критериям оценки. Поддерживается применимость как расчетных, так и экспертных критериев, определение экспертной группы, возможность задания предустановленных сценариев оценки.

По результатам критериальной оценки предложений участников, Система автоматически ранжирует заявки по убыванию суммарного балла, однако итоговое решение в любом случае остается за организатором закупки.

Постановка задач на проверку контрагента по СБ

Уверенность в контрагенте – важнейший фактор при распределении многомиллионных контрактов на подрядные работы. Срыв поставки, банкротство или некомпетентность подрядчика может привести к колоссальным убыткам девелопера. Своевременная проверка контрагента позволяет минимизировать вероятность неблагоприятного исхода.

ЛотЭксперт.Development обеспечивает возможность привлечения сотрудников СБ к проверке контрагента еще на этапе его участия в тендере, автоматически формируя заявку на проверку. Система также позволяет интегрировать для проверки внешние базы, такие как СПАРК, СБИС или Коммерсантъ КАРТОТЕКА. Результат проверки контрагента сразу отображается закупщику, вместе с заключением СБ. Проверка может производиться на каждый тендер, либо на определенный установленный срок.

Полотовый жизненный цикл закупки

При проведении сложных многолотовых закупок, зачастую возникает ситуация, когда по одному лоту тендерный комитет уже вынес решение о выборе победителя, по второму принято решение объявить новый этап закупки или переторжку, а третий в принципе необходимо отменить. Большинство торговых площадок не позволяет это сделать, поскольку решение должно выноситься по всем лотам единовременно.

ЛотЭксперт.Development обеспечивает ведение жизненного цикла закупки по каждому лоту. Это означает, что сотрудник отдела закупок вправе принимать решение по лоту независимо от состояния других лотов тендера. Объявить новый этап по всем или части лотов, по каждому лоту определить индивидуальный перечень участников этапа, завершить лоты, по которым уже выбран победитель, все это можно сделать легко и удобно, с сохранением истории по каждому из них.