С более подробной информацией о наших партнерских программах Вы можете ознакомиться в разделе для дилеров
ЛотЭксперт SRM – это передовое программное решение, предназначенное для комплексной автоматизации управления закупками и процессами материально-технического снабжения в коммерческих и государственных предприятиях, организациях, холдинговых структурах (SRM — Supplier relationship management).
Специальная версия системы предлагается для организаций, осуществляющих закупки по Федеральному закону от 18.07.2011 №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
ЛотЭксперт SRM автоматизирует полный цикл управления закупками, от планирования расходов, заявочной кампании и проведения закупочных процедур до контроля исполнения договоров, аналитики и отчетности. В составе программного комплекса предусмотрено также решение для построения корпоративной электронной торговой площадки.
ЛотЭксперт включен в Единый реестр российских программ под №12722.
Создание систем управления закупками – одно из профильных направлений деятельности компании Алтимета, которым мы профессионально занимаемся с 2003 года. В основе наших программных продуктов – почти 20-летний опыт внедрения и эксплуатации закупочных систем в государственном и коммерческом секторе.
Решения компании используются крупными российскими и зарубежными предприятиями и торговыми операторами, государственными структурами и органами власти, региональными и муниципальными администрациями. Специалисты компании имеют превосходный уровень подготовки и сертификаты в сфере управления снабжением.
При внедрении в организации процессов планирования закупок, подразделения формируют в системе планы закупок (потребностей) в привязке к классификатору закупаемых товаров, работ, услуг и статьям расходов. Планы (планы-графики) закупок проходят необходимые процедуры согласования через электронный документооборот, по результатам формируется сводный план закупок предприятия, может осуществляться консолидация по однотипным потребностям.
Интеграция с бюджетной системой/ERP позволяет осуществлять автоматический контроль расходов по лимитам финансирования, как на этапе планирования, так и непосредственно при осуществления закупок.
Электронная система корпоративных закупок автоматизирует деятельность централизованных дирекций по снабжению, позволяет получать от подразделений-заказчиков сведения о потребностях, заявки на закупку, осуществлять согласование заявок на закупку, контролировать их на соответствие плану закупок (в зависимости от регламента закупочной деятельности).
Кроме того, система позволяет проводить консолидацию однотипных потребностей нескольких подразделений, предприятий холдинга, чтобы получить наибольшие скидки за счет больших консолидированных объемов поставки.
Корпоративная система закупок обеспечивает подготовку и проведение электронных и «бумажных» конкурентных закупочных процедур, тендеров, с учетом всех особенностей закупочной деятельности организации.
ЛотЭксперт реализует лучшие практики закупок, применяемые в снабженческой деятельности крупных предприятий и холдингов в России и за рубежом.
Решение полностью автоматизирует деятельность закупочных (тендерных) комиссий, позволяет автоматически формировать различные документы, а также осуществлять электронное согласование закупочной документации и протоколов с контролирующими подразделениями.
На стадии заключения договоров, система позволяет автоматически генерировать текст договора с победителем закупочной процедуры (тендера), осуществлять согласование договора с заинтересованными или контролирующими подразделениями.
ЛотЭксперт обеспечивает централизованное ведение реестра договоров, учет исполнения договоров, отгрузки и оплаты, позволяет осуществлять оперативный анализ состояния текущих договоров. Поддерживается интеграция с системами бухгалтерского учета, в том числе на базе решений «1С».
Многофункциональный аналитический модуль предоставляет возможность всестороннего анализа результатов закупок, формирования интерактивных отчетов с фильтрацией по различным критериям. Предусмотрен визуальный конструктор отчетов.
Важным преимуществом внедрения решения в холдинговых структурах является оперативный управленческий контроль за закупками предприятий холдинга и их эффективностью. Мощные аналитические инструменты позволяют в режиме реального времени контролировать объемы и номенклатуру закупок, отслеживать показатели конкуренции и экономии, c детализаций до подразделений и отдельных закупщиков.
Автоматизация полного цикла закупочной деятельности в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 №223-ФЗ, включая выгрузку информации в Единую информационную систему в сфере закупок zakupki.gov.ru (ЕИС), планирование, закупки, договора, обязательную отчетность.
В составе программного комплекса управления закупками может быть развернута собственная корпоративная («кэптивная») электронная торговая площадка предприятия. В основе решения – профессиональная электронная торговая система ЛотЭксперт Pro, которая используется крупными российскими и зарубежными предприятиями и торговыми операторами.
Если же Вы предпочитаете делегировать проведение торгов независимой электронной торговой площадке, мы готовы предложить Вам интеграцию с ЭТП ведущих национальных торговых операторов.
При объявлении торгово-закупочной процедуры, информация будет автоматически передаваться на ЭТП, а сведения о результатах торгов будут поступать обратно в корпоративную систему организации закупочной деятельности.
Помимо закупок, ЛотЭксперт позволяет проводить реализацию на электронных торгах невостребованных товарно-материальных ценностей, неликвидов, б/у техники, складских остатков, отходов производства, продукции и пр.
Подробнее о торгах на продажу ТМЦ
По результатам закупочных процедур система позволяет заключать договора в электронной форме, и более того – подписывать электронной подписью все приемочные документы, акты, накладные, счета-фактуры через интегрированную систему юридически значимого электронного документооборота, в соответствии с требованиями Минфина и ФНС России.
Система позволяет автоматически формировать извещения, типовую часть документации о закупке, протоколы, уведомления, договора, иные печатные и электронные документы в форматах офисных приложений. Это позволяет снизить объемы рутинной работы при осуществлении закупок.
ЛотЭксперт позволяет автоматически проверять участников закупок по Федеральному реестру недобросовестных поставщиков ЕИС zakupki.gov.ru, реестру субъектов МСП, реестрам ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также по базам данных Росстата о балансовой отчетности, по базам должников, сведений о банкротстве, сведений об арбитражных судах и пр.
Электронная система корпоративных закупок может быть подключена к целому ряду систем массового информирования поставщиков о проводимых закупках (тендерах). Это позволяет существенно повысить степень информированности поставщиков о проводимых торгах, способствует повышению конкуренции и росту экономии по результатам торгов. Кроме того, поставщикам предоставляется возможность регистрации в системе для автоматического мониторинга потенциально интересных им заказов.
Система автоматизации закупочной деятельности может быть тесно интегрирована с корпоративными ресурсами заказчика: ERP-системой, системой бухгалтерского учета, электронного документооборота, сайтом компании. Поддерживается интеграция с «1С», SAP, Oracle E-Business Suite и другими ERP-системами ведущих мировых производителей.
Индивидуальный подход к каждому клиенту – один из наших главных приоритетов. Гибкая архитектура системы позволяет в короткие сроки детально адаптировать и настроить регламенты процессов управления закупками и все пользовательские интерфейсы с учетом особенностей бизнес-процессов в Вашей организации.
В основе решения – новейшие Интернет-технологии, которые позволили нам сделать систему управления закупками по-настоящему современной и удобной. Все пользовательские интерфейсы тщательно продуманы и интуитивно понятны, каждая деталь на своём месте.
При внедрении адаптивной версии системы работа с мобильных устройств проста и удобна.
Со смартфона или планшета Вы сможете проводить торги или участвовать в торгах, оперативно контролировать работу сотрудников и формировать интерактивные отчеты, а также выполнять иные действия в системе.
Абсолютная мобильность.
ЛотЭксперт всегда с Вами.
С более подробной информацией о наших партнерских программах Вы можете ознакомиться в разделе для дилеров
ultimeta.ru
клиентов
Выражаем благодарность компании «Алтимета» за качественно и своевременно выполненные работы по внедрению электронной торговой площадки для внебиржевых торгов. Опыт эксплуатации торговой площадки подтвердил высокий профессиональный уровень программного решения.
А.М. Рыжиков Президент ОАО «Московская фондовая биржа»