ОптимаДок
ОптимаДок – это адаптивная система юридически значимого электронного документооборота (СЭД), универсальное решение-конструктор для создания корпоративных информационных систем и автоматизации управления бизнес-процессами.
Электронное подписание договоров и приемочных документов
Сделайте шаг в будущее документооборота! Переводите Ваших контрагентов на полностью электронный обмен документами. Теперь Вы можете направлять и подписывать договора, соглашения, счета, акты, накладные, счета-фактуры и иные юридически значимые документы без единого листа бумаги. Сэкономьте на трудозатратах персонала, почтовых услугах и расходных материалах. Срок доставки документов – сократится до одного мгновения!
Автоматизация управления и докуменооборота
ОптимаДок позволяет автоматизировать документооборот и делопроизводство, детально отразить специализированные процессы управления в государственных и коммерческих организациях различного профиля.
Внедрение юридически значимого электронного документооборота создает условия для повышения эффективности работы с документами, корреспонденцией, поручениями, обращениями граждан, повышения эффективности бизнес-процессов на предприятии. Упрощение обмена документами при использовании электронного документооборота экономит время сотрудников.
ОптимаДок решает задачи любой сложности. Обратитесь за Вашим решением.
Ультрасовременный веб-интерфейс
Система не требует установки и обновления дополнительного программного обеспечения на компьютерах пользователей. Веб-интерфейс позволяет сотрудникам выполнять свои задачи с любого рабочего места, а революционные технологии разработки позволяют достигнуть непревзойденного удобства при работе с системой.
Документооборот с электронной подписью – для мобильных устройств!
Работайте с Вашими документами и поручениями с мобильных устройств, с применением электронной подписи! Запустив приложение на планшете с Apple iOS, Android или Windows 8, Вы сможете проводить согласование документов с помощью смарт-карт, содержащих носитель электронной подписи, оперативно контролировать работу сотрудников, формировать интерактивные отчеты, а также выполнять иные действия в системе.
Электронная подпись, шифрование и защита конфиденциальной информации
ОптимаДок формирует защищенное информационное пространство, отвечающее самым высоким требованиям безопасности. Применение средств шифрования позволяет защитить документы от прочтения нецелевыми адресатами, а электронная подпись гарантирует их целостность и юридическую значимость. Уровень безопасности и защиты конфиденциальной информации в системе соответствует классу 1Г ФСТЭК.
Для применения электронной подписи и шифрования в систему встроены сертифицированные ФСБ России средства криптозащиты. Для внедрения в других государствах поддерживаются криптографические стандарты Украины, Беларуси, Евросоюза и США.
Автоматизация управления бизнес-процессами
Автоматизация бизнес-процессов позволяет контролировать не только документооборот, но всю управленческую деятельность в организации. ОптимаДок позволяет провести реинжениринг бизнес-процессов в полном соответствии с регламентами, установленными на предприятии.
Система предоставляет визуальный инструментарий для моделирования бизнес-процессов, который поддерживает линейные, параллельные, синхронные, асинхронные и вспомогательные процессы. Мониторинг бизнес-процессов позволяет оперативно отслеживать деятельность как отдельных сотрудников, так и целых подразделений.
Назначение ответственных лиц и сроков исполнения
Службы контроля сроков исполнения поручений, согласования документов и оповещения позволяют улучшить качество всей учетной работы, рационально распределить должностные обязанности между сотрудниками и усилить контрольные функции.
Структурирование документации
Назначение приоритетности и разбиение на категории входящей и внутренней документации позволяет выделить наиболее важные документы для их обработки. Возможно назначение и изменение приоритета документа как исполнителем, так и ответственными или контролирующими лицами.
Управление составом регистрационных карточек документов
Настройка состава реквизитов регистрационных карточек документов позволяет детально «заточить» систему под предъявляемые требования.
Создание и использование шаблонов документов
Шаблоны и образцы, отвечающие требованиям предприятия, позволяют облегчить создание и редактирование документов и избавляют от опечаток.
Возможность гибкой конфигурации пользовательского интерфейса
Настраиваемый интерфейс пользователя на каждом рабочем месте позволяет добавить или скрыть элементы управления и ускорить доступ к часто используемым операциям и функциям в соответствии со спецификой работы определенного сотрудника или целого отдела.
Создание и управление связанными документами
Задание связей между документами дает возможность структурировать документацию, а также определить порядок создания и выполнения поручений.
Поддержка версионности документов
Возможность сохранять все версии документа и вносимые в него поправки позволяет поддерживать актуальность информации в системе, просматривать историю согласования и правки документов, а также возвращаться к предыдущим версиям документов.
Взаимосвязанная работа с бумажным документооборотом
Возможность одновременно вести электронный и бумажный документооборот облегчает процесс внедрения и способствует постепенному переходу к электронному обмену документами. При таком подходе даже без внесения отсканированного электронного образа документа осуществляется быстрый поиск реквизитов его регистрационной карточки, держателя документа и возможность отслеживания движения документа.
Поддержка любого формата документации
Поддержка документов любого типа позволяет оперировать различными данными – от служебных записок до сложной многоуровневой проектной документации. Отдельно выделены такие типы документов как входящие документы, исходящие документы, обращения граждан, договора, акты, поручения и резолюции. В зависимости от типа документа возможно автоматическое задание сроков его обработки или маршрута прохождения.
Поддержка любого формата документации
Поддержка документов любого типа позволяет оперировать различными данными – от служебных записок до сложной многоуровневой проектной документации. Отдельно выделены такие типы документов как входящие документы, исходящие документы, обращения граждан, договора, акты, поручения и резолюции. В зависимости от типа документа возможно автоматическое задание сроков его обработки или маршрута прохождения.
Взаимодействие с популярным ПО
ОптимаДок поддерживает интеграцию с такими программными продуктами, как 1С:Предприятие, Microsoft Office и OpenOffice, Microsoft Outlook.
Подсистема нормативно-справочной информации
Подсистема нормативно-справочной информации содержит средства для работы со справочниками, классификаторами и нормативной документацией. Использование справочников позволяет упростить заполнение документов и избежать опечаток при вводе.
Визуальный дизайнер маршрутов
Используйте наглядное графическое средство для создания и управления маршрутами движения документов и бизнес-процессами.
Генерация отчетов по выбранным параметрам
Система позволяет задавать и сохранять выбранные пользователем критерии для генерации отчетов. Отчеты могут быть представлены в виде графиков и таблиц, а также экспортированы в формат Microsoft Excel.
Учет и статистика
Журналы изменения и движения документов предоставляют подробную статистику и обеспечивают прозрачность деятельности персонала.
Полнотекстовый поиск
Встроенный механизм полнотекстового поиска предоставляет мощный инструмент, с помощью которого можно быстро найти документ, как по реквизитам регистрационной карты, так и по содержимому.
Потоковое сканирование
Интегрированные средства потокового сканирования обеспечивают быстрый ввод электронных образов большого количества бумажных оригиналов документов.
Электронный архив
Списание завершенных дел в архив позволяет поддерживать порядок в рабочих папках работников. Ведение архива электронных документов в системе осуществляется в соответствии с архивным законодательством.
ultimeta.ru
клиентов
Выражаем благодарность компании «Алтимета» за качественно и своевременно выполненные работы по внедрению электронной торговой площадки для внебиржевых торгов. Опыт эксплуатации торговой площадки подтвердил высокий профессиональный уровень программного решения.
А.М. Рыжиков Президент ОАО «Московская фондовая биржа»